Tietotekniikkataidot

Yleishyödylliset taidot

7             HYÖDYNNÄ YLEISIÄ LAINALAISUUKSIA

Uusi kultainen käsky

Ajattelun suuntaamisen laki

Vetovoiman laki

Syyn ja seurauksen laki

Energian suuntaamisen laki

Massan laki

Ensimmäisen askeleen laki

Varomattomuuden laki

Katoamattomuuden laki

Ilmeisyyden laki

Miesten pelisäännöt

Naisten pelisäännöt

OSA 6 – TOIMI NÄKYVÄSTI

1             RAKENNA MENESTYJÄN IMAGO

Suunnittele tavoitteitasi edistävä imago

Erotu massasta

Näytä edustavalta

Muita imagonrakennuskeinoja

2             MARKKINOI ITSEÄSI

Kuulu ja näy

Ole vapaaehtoinen

Vaikuta

Kerro sankaritarinoita

Hanki ystäviä, vältä vihollisia

Esittäydy vakuuttavasti

Jokaisella meistä on unelmia. Jokainen haluaa unelmiensa myös toteutuvan. Jokainen haluaa saavuttaa tavoitteensa ja menestyä. Mutta miksei jokaisesta tule menestyjää?

Menestyminen on tekniikkalaji. Kuka tahansa, joka hallitsee oikean tekniikan ja käyttää sitä, menestyy. Menestymisen tekniikkaa ei kuitenkaan käsitellä kirjallisuudessa kovin kattavasti. Tieto ei myöskään kulje esimieheltä alaiselle tai työkaverilta toiselle. Aina se ei kulje edes isältä pojalle. Tie menestykseen löytyy yleensä yrittämällä ja erehtymällä, mikä on työlästä ja aikaa vievää. Siksi niin harvat menestyvät.

Juuri tämän takia syntyi Menestyjän käsikirja. Menestyjän käsikirja kertoo kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää menestymisestä. Kirjaan on koottu konkreettiset ohjeet keinoista, joita tarvitset saavuttaaksesi tavoitteesi ja menestyäksesi työelämässä ja elämässä.

Menestyjän käsikirjassa ei esitellä teorioita, sillä niitä on vaikea soveltaa käytäntöön. Niiden sijaan kirja antaa ohjeita arkipäivän tilanteisiin, joita jokainen meistä kohtaa päivittäin. Kirjan ohjeet ovat käytännössä hyväksi todettuja toimintatapoja ja oivalluksia, joita sinäkin voit soveltaa omassa elämässäsi. Ohjeet ovat helppoja ja yleiskäyttöisiä. Ne toimivat riippumatta siitä, millaisessa työpaikassa, millä organisaatiotasolla tai millaisessa tehtävässä toimit tällä hetkellä.

Vaikka Menestyjän käsikirjassa puhutaan paljon työelämässä menestymisestä, samat ohjeet toimivat muillakin elämänalueilla. Voit soveltaa niitä perhe-elämääsi, harrastuksiisi tai talonrakennusprojektiisi. Samoilla ohjeilla menestyt millä tahansa elämänalueella.

Pelkkä kirjan lukeminen ei kuitenkaan vie sinua askeltakaan lähemmäs tavoitteitasi. Menestyäksesi sinun on tartuttava itseäsi niskasta kiinni ja alettava toteuttaa kirjan ohjeita käytännössä. Ei riitä, että tiedät, mitä sinun pitäisi tehdä. Sinun on myös tehtävä se. Sinun on tehtävä erilaisia valintoja kuin ennen, otettava käyttöön uudenlaisia toimintatapoja ja opittava uusia taitoja. Sinun on omaksuttava uusia asenteita ja löydettävä uusia näkökulmia. Sinun on otettava askelia oikeaan suuntaan ja otettava niitä joka päivä.

Sinun ei kuitenkaan tarvitse muuttaa koko elämääsi voidaksesi menestyä. Riittää, että teet pieniä muutoksia. Riittää, että otat käyttöösi osan kirjan ohjeista. Valitse ne, jotka sopivat omaan elämäntilanteeseesi. Sovella niitä, jotka sopivat oman työpaikkasi yrityskulttuuriin ja omaan rooliisi tuon yrityksen palveluksessa. Poimi ohjeet, jotka edistävät omia tavoitteitasi kaikkein parhaiten.

Muista, että sinun ei tarvitse tehdä kaikkea oikein voidaksesi menestyä. Riittää, että teet oikeita valintoja ja oikeita tekoja riittävän usein. Useammin kuin vääriä. Menestyjäkin saa siis epäonnistua. Menestyjä voi muuttaa tavoitteitaan ja ottaa harha-askelia. Menestyjä voi turhautua ja ottaa välillä rennommin.

Menestymisessä ei ole kyse täydellisyyden tavoittelusta. Menestyjän ei tarvitse lyhyellä aikavälillä edetä suorinta reittiä kohti tavoitteitaan. Saavutat tavoitteesi, kun pitkällä aikavälillä etenet oikeaan suuntaan ja jatkat matkaasi sitkeästi, kunnes saavutat määränpään.

“Menestyminen tarkoittaa omien unelmien toteutumista ja tavoitteiden saavuttamista.”

Tulet huomaamaan, että menestyminen ei ole mahdotonta. Se ei ole edes vaikeaa. Kun olet lukenut Menestyjän käsikirjan, tiedät, mitä sinun pitää tehdä. Tiedät, millaiset valinnat ja teot auttavat sinua menestymään, ja myös millaiset valinnat ja teot sabotoivat menestystäsi. Käytä näitä tietoja hyväksesi ja rakenna niiden avulla oma menestystarinasi.

Sinusta tulee menestyjä, jos olet valmis ryhtymään unelmista tekoihin. Älä enää odota oikeaa hetkeä. Älä odota onnenpotkua tai kohdallesi osuvaa sattumaa. Ota aloite omiin käsiisi ja ensimmäinen askeleesi kohti menestystä. Aloita matkasi jo tänään. Aloita heti!

Ennen kuin voit lähteä matkalle kohti menestystä, sinun on tiedettävä matkasi määränpää. Sinun on tiedettävä, millaisia unelmia haluat toteuttaa.

Kun tunnet omat vahvuutesi ja voimavarasi, tiedät, millaiset unelmat ovat ulottuvillasi. Tiedät, millaisten tavoitteiden saavuttaminen on mahdollista ja millaisten unelmien toteutumiseen voit itse vaikuttaa.

Tämän jälkeen voit määritellä tavoitteesi. Voit päättää, mitä haluat elämässäsi saavuttaa.

Tunnista vahvuutesi

Menestymisen perusedellytys on hyvä itsetuntemus. Mitä paremmin tunnet vahvuutesi, kykysi ja voimavarasi, sitä paremmin pystyt hyödyntämään niitä saavuttaaksesi tavoitteesi. Voit käyttää juuri sellaisia taitoja, keinoja ja toimintamalleja, joissa tiedät olevasi hyvä – ja siten varmistaa, että onnistut tehtävissäsi.

Toisaalta, kun tunnet heikkoutesi, pystyt kehittämään itseäsi niillä alueilla, jotka kaipaavat vahvistusta. Tiedostat myös riskit ja ongelmat, joita saattaa tulla vastaan heikolla alueella toimiessasi.

Hallitset monenlaisia taitoja ja osaamisalueita, joita voit hyödyntää matkallasi menestykseen. Jotkut taidot saattavat olla hiljaista tietoa, jonka olemassaoloa et tule edes ajatelleeksi. Jotkut osaamisalueet saattavat tuntua niin itsestään selviltä, ettet tiedosta niiden olevan erityisosaamista – kuten ongelmanratkaisutaito tai kyky tulla toimeen muiden ihmisten kanssa. Myös persoonallisuutesi sisältää lukuisan joukon ominaisuuksia, jotka vauhdittavat menestystäsi, jos vain osaat käyttää niitä hyväksesi.

Ennen kuin aloitat matkasi kohti menestystä, tutustu itseesi. Tunnista kaikki vahvuutesi ja tiedosta mahdollisuudet, joita ne sinulle avaavat. Perehdy myös heikkouksiisi, jotta osaat välttää ja ennaltaehkäistä niiden aiheuttamia ongelmia.

Tarkastele ensin vahvuuksiasi. Vahvuudet ovat luonteenpiirteitä, taitoja, toimintatapoja tai voimavaroja, jotka auttavat sinua onnistumaan tehtävissäsi.

Kirjaa ylös lahjakkuudet ja kyvyt, joita olet perinyt vanhemmiltasi. Kirjaa luonteenpiirteet, joista tiedät olevan itsellesi hyötyä. Kirjaa oppimasi taidot ja osaamisalueet, joita voit hyödyntää matkallasi menestykseen. Kirjaa arvot, uskomukset, käyttäytymismallit ja tottumukset, jotka parantavat mahdollisuuksiasi menestyä.

Vaikka mietit, missä asioissa olet hyvä ja missä et, älä silti vertaa itseäsi muihin ihmisiin. Vahvuus ei tarkoita, että sinun pitäisi olla jollakin alueella maailman paras. Sinun ei tarvitse olla edes parempi kuin lähin työkaverisi. Riittää, että itse pidät kyseistä ominaisuutta hyödyllisenä.

Etsi myös muita kuin työelämään liittyviä vahvuuksia. Etsi vahvuuksia, jotka helpottavat elämääsi perheen, ystävien, terveyden ylläpitämisen tai itsesi kehittämisen parissa. Etsi vahvuuksia, joiden avulla voit toteuttaa itseäsi, menestyä luottamustoimissa, vaurastua tai onnistua harrastustesi parissa.

”Menestymisen perusedellytys on hyvä itsetuntemus.”

Kun lista on valmis, laajenna tarkastelukulmaa. Kirjaa listaan myös kaikki ne asiat, joita olet tähän mennessä onnistunut elämässäsi saavuttamaan: koulutuksesi, työpaikkasi, työhistoriasi ja kokemuksesi, asemasi, maineesi, riippumattomuutesi, terveytesi, kotisi, omaisuutesi, varallisuutesi, perheesi, ystäväsi jne. Myös ne ovat vahvuuksiasi, sillä niiden ansiosta sinun ei tarvitse lähteä liikkeelle tyhjästä, kun teet työtä tavoitteidesi saavuttamiseksi. Voit ponnistaa eteenpäin siitä pisteestä, jossa olet tällä hetkellä.

Laajenna tarkastelukulmaa vielä lisää. Mieti resursseja, joita pystyt hyödyntämään matkallasi menestykseen. Kirjaa vahvuuksien joukkoon henkilöt, jotka ovat valmiita auttamaan sinua tarvittaessa. Kirjaa listaan yhteistyökumppaneitasi, työpaikkasi koulutusmahdollisuudet, mentorit, erilaiset tukiorganisaatiot jne. Kirjaa sekä aineellisia että aineettomia resursseja. Tarkastele kaikkea ympärilläsi olevaa ja mieti, mikä tai kuka voi auttaa sinua pääsemään lähemmäksi tavoitteitasi.

Nyt listasi on valmis. Huomaat, että repussasi on paljon eväitä, jotka helpottavat matkaasi kohti menestystä. Palaa listan pariin aika ajoin ja pidä sitä ajan tasalla, kun opit uusia taitoja tai saat käyttöösi uusia resursseja.

Palaa listan pariin myös silloin, kun uskosi alkaa horjua ja kohtaat matkasi varrella vastoinkäymisiä. Muistuta itseäsi, kuinka suuri määrä vahvuuksia sinulla on käytettävissäsi. Listan lukeminen vahvistaa itseluottamustasi ja palauttaa uskosi onnistumisen mahdollisuuksiin.

Vahvuuksien lisäksi on hyvä tunnistaa myös heikkoutensa. Heikkoudet ovat ominaisuuksia tai puutteita, jotka vaikeuttavat elämääsi. Ne aiheuttavat ongelmia, sulkevat pois mahdollisuuksia, rajoittavat ja vaikeuttavat tietäsi kohti tavoitteitasi.

Tee seuraavaksi lista heikkouksistasi. Mieti osaamisalueita tai taitoja, joita uskot tarvitsevasi, mutta joita sinulla ei vielä ole. Kirjaa ylös asenteita, pelkoja ja uskomuksia, jotka voivat estää sinua saamasta haluamaasi. Listaa toimintatapoja, tottumuksia, mielihaluja tai käyttäytymismalleja, jotka voivat aiheuttaa sinulle ongelmia. Kirjaa ylös resursseja, joiden puuttuminen voi vaikeuttaa ponnistelujasi.

Älä lannistu, vaikka lista näyttäisi pitkältä. Muista, että heikkous ei ole pysyvä ominaisuus, vaan tämänhetkinen olotila. Voit korjata monia heikkouksiasi, jos niin haluat. Jos heikkous on opittu tapa, voit oppia siitä pois: ”Lopetan tupakanpolton”. Jos heikkous on taidon puute, voit korjata sen opiskelemalla ja harjoittelemalla. Jos heikkous on peritty ominaisuus, voit kompensoida sitä muilla ominaisuuksillasi tai tehdä järjestelmällisesti työtä kehittääksesi kyseistä ominaisuutta.

Muista, että mikään yksittäinen taito elämässä ei ole niin merkittävä, että sen puute estäisi sinua saavuttamasta tavoitteitasi. Älä siis keskity liiaksi heikkouksiisi, sillä niitä on jokaisella.

Kun tunnistat heikkoutesi, pystyt ennakoimaan monet riskit, jotka voisivat vaikeuttaa matkaasi kohti menestystä. Pystyt ennaltaehkäisemään riskien realisoitumisen ja varmistamaan, että ne eivät estä sinua saavuttamasta tavoitteitasi.

Määrittele tavoitteesi

Tavoitteiden määrittelemisellä on ratkaiseva merkitys siihen, menestytkö vai et. Kun olet määritellyt itsellesi tavoitteet, ne vaikuttavat sekä tietoiseen ajatteluusi että alitajuntaasi. Ne auttavat sinua tekemään oikeanlaisia päätöksiä ja tehostamaan ajankäyttöäsi. Tavoitteet ohjaavat sinua tekemään oikeita asioita oikeaan aikaan. Ne vaikuttavat jokaiseen päivääsi ja pitävät sinut oikealla tiellä.

Jos työskentelet päivästä toiseen ilman päämäärää, uuvutat itsesi saavuttamatta mitään merkittävää. Jos sen sijaan tiedät, mitä haluat, osaat suunnata voimavarasi oikein ja saavutat tavoitteesi nopeasti.

Millainen on hyvä tavoite?

Hyvä tavoite on haastava ja vaatii ponnistelua. Mitä haastavampi tavoite on, sitä mielenkiintoisemmalta ja palkitsevammalta sen tavoittelu tuntuu. Michelangelon kerrotaan sanoneen, että useimpien ihmisten suurin vaara ei ole siinä, että he tähtäävät liian ylös eivätkä pääse tavoitteeseensa, vaan siinä, että he tähtäävät liian alas ja pääsevät sinne. Älä aliarvioi omia kykyjäsi. Älä täytä tavoitelistaasi itsestäänselvyyksillä, jotka saavutat elämässäsi muutenkin, ilman suurempaa ponnistelua. Aseta tavoitteesi korkealle.

Muista silti, että tavoitteen on oltava realistinen. Tavoitteen on oltava tavalla tai toisella saavutettavissa kohtuullisella työmäärällä kohtuullisessa ajassa. Lisäksi tavoitteen saavuttamiseen liittyvien toimenpiteiden on oltava omassa vaikutuspiirissäsi. Jos et voi itse vaikuttaa tavoitteen toteutumiseen, älä kirjaa sitä tavoitelistaasi.

”Useimpien ihmisten suurin vaara ei ole siinä, että he tähtäävät liian ylös eivätkä pääse tavoitteeseensa, vaan siinä, että he tähtäävät liian alas ja pääsevät sinne.”

Hyvä tavoite on määritelty selkeästi ja yksiselitteisesti. Se on myös konkreettinen. Hyvä tavoite on määritelty niin, että sen saavuttaminen on mitattavissa. ”Haluan tulla rikkaaksi” on epämääräinen tavoite. ”Haluan lopettaa työnteon 55-vuotiaana, 300 neliön omakotitalon järven rannalla ja Porschen” on konkreettinen ja mitattava tavoite. Kun täsmennät ja tarkennat tavoitteitasi, huomaat, että niistä tulee samalla realistisempia ja niiden toteutumista on helpompi suunnitella ja seurata. Mitattavuutta parantaa, kun asetat tavoitteellesi aikarajan. Lähellä oleville tavoitteille ajan voi kirjata kuukausitasolla, kauempana oleville tavoitteille riittää arvio vuosiluvusta.

Hyvälle tavoitteelle on ominaista myös merkitsevyys: kun olet saavuttanut tavoitteen, tunnet tehneesi jotain merkittävää. Tunnet itsesi onnellisemmaksi kuin ennen tavoitteen saavuttamista. Tunnet saavuttaneesi jotain itsellesi tärkeää.

Arvioi tavoitteitasi sen mukaan, millainen vaikutus niillä on elämääsi. Tavoittele asioita, jotka vievät sinua eteenpäin, parantavat elämänlaatuasi ja tekevät sinusta paremman ihmisen. Tavoittele asioita, jotka ovat tavoittelemisen arvoisia.

Tarkastele tavoitteitasi myös arvosuodattimen läpi. Hyvä tavoite on linjassa oman arvomaailmasi kanssa. Se on moraalisesti ja eettisesti hyväksyttävä eikä toteutuessaan aiheuta ikävyyksiä muille ihmisille. Hyvä tavoite ei ole myöskään ristiriidassa muiden tavoitteidesi kanssa, vaan tukee ja edesauttaa niiden toteutumista.

Vaikka tavoitteen saavuttaminen on tärkeää, usein matka kohti tavoitetta on vielä tärkeämpi. Parhaimmillaan tavoitteen eteen ponnistelu auttaa sinua kasvamaan, kehittymään ja vahvistumaan. Ja vaikka et koskaan saavuttaisikaan tavoitettasi, olet silti matkan aikana saanut ja oppinut paljon.

Aseta tavoitteesi

Nyt kun tiedät, millaisia kriteereitä hyvään tavoitteeseen liittyy, voit määritellä omat tavoitteesi. Tavoitteista puhuttaessa ensimmäisenä tulevat yleensä mieleen urakehitykseen liittyvät tavoitteet. Kun haluat menestyä, suurin osa tavoitteistasi todennäköisesti painottuukin työelämään ja itsesi kehittämiseen. Älä kuitenkaan unohda muita elämänalueitasi. Aseta tavoitteita kaikille elämäsi osa-alueille ja varmista, että voimavarasi riittävät muuhunkin kuin työn tekemiseen. Näin elämästäsi tulee tasapainoinen, sisältörikas ja onnellinen.

Aseta sekä lyhyen että pitkän aikavälin tavoitteita. Pitkän aikavälin tavoitteet antavat elämällesi suunnan ja tarkoituksen. Lyhyen aikavälin tavoitteet varmistavat, että elät elämääsi jo nyt etkä siirrä unelmiesi toteuttamista kauas tulevaisuuteen.

Pysähdy hetkeksi miettimään tavoitteitasi ja kirjaa kaikki tavoitteet ylös. Mieti ensin ammatillisia tavoitteita, jotka liittyvät nykyiseen toimenkuvaasi, uralla etenemiseen ja oman ammattitaitosi kehittämiseen.

Mitä haluat saavuttaa työelämässä? Millaisen uran haluat rakentaa?

Mieti seuraavaksi muiden elämänalueiden tavoitteita, jotka liittyvät kotiin ja perheeseen, ystäviin ja sukulaisiin, itsesi kehittämiseen ja henkiseen kasvamiseen, fyysiseen hyvinvointiin ja terveyteen, ulkonäköön, harrastuksiin ja vapaa-aikaan, kokemuksiin ja elämyksiin, itsesi toteuttamiseen ja luovuuteen. Mieti myös materialistisia tavoitteitasi – mitä haluat saada ja omistaa.

Mitä tavoittelet työajan ulkopuolella? Millaisen elämän haluat rakentaa?

Tarkista vielä, että kaikki tavoitteesi täyttävät hyvän tavoitteen määritelmän.

Tee toimintasuunnitelma

Kun tavoitelistasi on valmis, voit tehdä toimintasuunnitelman, joka auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi. Kirjoita jokainen tavoitteesi omalle sivulleen, paperin ylälaitaan, ja jätä muu sivu tyhjäksi toimenpiteiden suunnittelua varten.

Ota tarkastelun alle yksi tavoite kerrallaan ja mieti, millaisia toimenpiteitä sinun pitää tehdä, jotta saavutat kyseisen tavoitteen. Kirjaa tarvittavat toimenpiteet aikajärjestykseen, alkaen tehtävästä tai toimenpiteestä, joka sinun on tehtävä ensimmäisenä. Joidenkin tavoitteiden saavuttaminen vaatii paljon toimenpiteitä, joidenkin vähemmän.

Tee toimenpidelistat huolellisesti, sillä ilman suunnitelmaa tavoitteesi jäävät pelkiksi unelmiksi. Tavoitteiden toteutumisen edellytys on oikeiden asioiden tekeminen oikeaan aikaan. Toimintasuunnitelman avulla tiedät, mitä sinun pitää tehdä seuraavaksi.

Jos jokin tavoitteesi edellyttää toimenpiteitä päivittäin tai viikoittain, valitse niille kiinteä aika viikkokalenteristasi ja merkitse ensimmäiset varaukset kalenteriisi saman tien. Kirjaa muidenkin tavoitteidesi ensimmäisiä tehtäviä kalenteriin lähiviikkojen ajalle. Mitä aikaisemmin aloitat matkasi kohti tavoitteita, sitä nopeammin pääset perille. Aloita siis heti!

Päivitä ja siivoa tavoitelistaasi ja toimintasuunnitelmaasi ainakin kerran vuodessa, esimerkiksi kesä- tai joululomalla, kun sinulla on aikaa pysähtyä. Mieti, haluatko edelleen samoja asioita kuin vuosi sitten. Vuoden aikana moni asia ehtii muuttua. Myös taitosi kehittyvät ja olosuhteet vaihtelevat. Tavoitteeseen pääseminen voi edellyttää uudenlaista suunnitelmaa.

Seuraa toimintasuunnitelmaasi säännöllisesti. Lue tekemiäsi toimenpidelistoja ja varmista, että olet oikealla tiellä. Jos joudut olosuhteiden pakosta muuttamaan matkareittiä, päivitä toimintasuunnitelmasi ajan tasalle. Keksi uudet toimenpiteet, joilla saavutat tavoitteesi. Pidä samalla kirjaa toimenpiteiden suorittamisesta ja matkan etenemisestä. Viivaa toimintasuunnitelmastasi yli jokainen suoritettu tehtävä ja saavutettu välietappi. Näin osoitat itsellesi konkreettisesti, että matka etenee.

”Tee joka päivä jotain, mikä vie sinua lähemmäs tavoitteitasi.”

Muista säännöllisyys. Tee joka päivä jotain, mikä vie sinua pienen askeleen lähemmäs tavoitteitasi. Vuoden kuluttua olet edennyt jo pitkälle. Tavoitteiden saavuttaminen ei yleensä ole pikavoitto, vaan työvoitto. Mitä sinnikkäämmin ponnistelet kohti tavoitteitasi, sitä varmemmin ne saavutat.

Varmista, että motivaatiosi pysyy matkan aikana korkealla. Vietä silloin tällöin tovi visioiden mielessäsi hetkeä, jolloin jokin tavoitteistasi on täyttynyt. Näe itsesi onnellisena, nauttimassa toteutuneesta unelmasta, juhlimassa menestystä läheistesi kanssa. Tunne sisälläsi onnistumisen riemu. Mitä useammin visioit, sitä konkreettisemmalta tavoitteesi alkaa tuntua. Visioimalla saat voimaa ja motivaatiosi kasvaa.

Hyvä motivaation nostattaja on myös visiotaulu. Liimaa seinätauluun tai jääkaapin oveen kuvia tavoitteistasi: omakuva 10 kiloa hoikempana, uudella tittelillä varustettu käyntikortti, kesämökki järven rannalla, osallistuminen Tukholman maratoniin jne. Joka kerta, kun näet visiotaulun, muistat tavoitteesi.

Kun haluat sitouttaa itsesi omiin tavoitteisiisi, hyödynnä läheistesi apua. Kerro heille tavoitteistasi. Tavoitteen julkistaminen tekee siitä konkreettisemman ja todellisemman myös itsellesi. Muiden esittämät kommentit avaavat uusia näkökulmia ja auttavat sinua keksimään entistä parempia keinoja tavoitteidesi saavuttamiseksi. Muiden kannustus auttaa jaksamaan ja jatkamaan eteenpäin silloin, kun kohtaat matkallasi ongelmia. Tavoitteiden julkistaminen aiheuttaa myös positiivista painetta – kun läheisesi ovat tietoisia tavoitteistasi, sinun on paljon vaikeampi luovuttaa ja jättää matkaa kesken.

Muista silti, että tavoitteesi ovat useimmiten melko yhdentekeviä muille ihmisille, jotka elävät omaa elämäänsä. Älä elä muiden ihmisten kannustuksen ja tuen varassa. Jos sinulla on puoliso, perhe tai ystäviä, jotka aidosti tukevat sinua tavoitteidesi saavuttamisessa, olet tavattoman onnekas. Mutta vaikka olisit ainoa, joka uskoo tavoitteidesi toteutumiseen, voit silti saavuttaa ne.

Menestyminen vaatii aina työtä ja ponnistuksia. Oikotietä ei ole. Mitä tehokkaampi olet, sitä enemmän saat aikaan tuloksia. Pääset eteenpäin ja saavutat tavoitteesi nopeasti.

Pystyt parantamaan tehokkuuttasi monin eri tavoin. Hallitsemalla ajankäyttöäsi saat yhdessä päivässä aikaan enemmän. Huolehtimalla jaksamisesta pysyt tehokkaana päivästä toiseen. Tekemällä pieniä muutoksia työskentely- ja elämäntapoihisi saat nostettua tehokkuutesi moninkertaiseksi.

Hallitse ajankäyttöäsi

Ajankäytön hallinta on yksi parhaista keinoista, joilla voit vaikuttaa omaan menestymiseesi. Ajankäytön hallinta tarkoittaa käytössäsi olevan ajan jakamista kaikkien niiden asioiden kesken, joita pidät elämässäsi tärkeinä. Et voi lisätä vuorokauteen enempää kuin 24 tuntia, mutta voit käyttää nuo tunnit tehokkaasti ja tarkoituksenmukaisesti.

Hallitsemalla omaa ajankäyttöäsi saat aikaan enemmän. Saat hoidettua kaikki tehtävälistallasi olevat työt. Silti ehdit viettää myös vapaa-aikaa ja levätä riittävästi.

Hyvällä ajankäytön hallinnalla keskität voimavarasi niihin asioihin, jotka vievät sinua eteenpäin, kohti tavoitteitasi. Hallitsemalla omaa ajankäyttöäsi hallitset koko elämääsi.

Kuinka tehokas olet tällä hetkellä?

Pysähdy hetkeksi miettimään, kuinka tehokas olet tällä hetkellä.

Mitä saat aikaan yhden työpäivän aikana? Kuinka järjestelmällisesti teet töitä sinulle asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi? Keskitytkö juuri niihin tehtäviin, joiden mukaan suorituksiasi arvioidaan ja mitataan? Paljonko käytät aikaa tehtäviin, joita itse pidät tärkeinä oman urakehityksesi ja tulevaisuutesi kannalta?

Mieti vielä, kuinka pyrit muita kuin työhön liittyviä tavoitteitasi kohti.

Mitä saat aikaan yhden vapaaillan aikana? Hyödynnätkö viikonloppuja ja lomakausia päästäksesi lähemmäs tavoitteitasi?

Jos näihin kysymyksiin on vaikea vastata, pidä viikon ajan tehokkuuspäiväkirjaa. Kirjaa ylös tulokset, jotka saat aikaan työssä ja vapaa-aikana. Älä listaa asioita, joihin käytät aikaasi. Kirjaa ylös vain aikaansaannoksia, jotka tuottavat lisäarvoa itsellesi, läheisillesi tai työnantajallesi, ja vievät sinua kohti tavoitteitasi.

Tarkastele viikon kuluttua tehokkuuspäiväkirjaasi. Osa tehokkuuteesi vaikuttavista tekijöistä on aina oman vaikutuspiirisi ulottumattomissa. Suurin osa tekijöistä on kuitenkin omissa käsissäsi. Pystyt vaikuttamaan omaan tehokkuuteesi. Kun opit hallitsemaan ajankäyttöäsi, saat aikaan entistä enemmän tuloksia, entistä lyhyemmässä ajassa.

Suunnittele ajankäyttösi

Keskivertotyöntekijä käyttää työajastaan vain 30 - 40 % tuottavaan työhön. Loppuosa työpäivästä kuluu turhien asioiden parissa. Näinkin merkittävä osa työajasta valuu hukkaan pääasiassa huonon suunnittelun ja laiminlyödyn priorisoinnin takia.

Hyvä ajankäytön hallinta perustuukin suurelta osin huolelliseen suunnitteluun. Kun suunnittelet ajankäyttösi, saat kokonaiskäsityksen kaikista tehtävistä, joista sinun pitää suoriutua. Samalla voit luokitella tehtävät sen perusteella, kuinka tärkeitä ne ovat. Näin varmistat, että aikasi kuluu juuri niiden tehtävien parissa, jotka tuottavat eniten lisäarvoa.

Ajankäytön suunnittelu onnistuu kalenterin ja tehtävälistan avulla. Näiden kahden yksinkertaisen työkalun avulla pystyt varmistamaan, että ajankäyttösi pysyy hallinnassa.

Käytä kalenteria

Kirjaa kalenteriisi kaikki palaverit, tapahtumat ja tehtävät, jotka on hoidettava tiettynä päivänä ja tiettyyn kellonaikaan. Jos kirjaat uudet tapahtumat kalenteriin välittömästi, kun otat ne vastaan, kalenterisi pysyy jatkuvasti ajan tasalla (kuva 1).

Kalenterin viikkoaukeama

Kirjaa kalenteriisi töiden ja velvollisuuksien lisäksi myös mukavia asioita. Varmista, että kalenterissasi on joka viikko aikaa kuntoiluun, perheelle, ystäville ja välillä vain itsellesi. Jos et varaa aikoja etukäteen, omasta ajasta on liiankin helppo joustaa: jäät ylitöihin, otat töitä kotiin tai siirrät kuntosalille menoa johonkin toiseen päivään.

Kalenteriin merkityt suunnitelmat auttavat tekemään oikeita asioita oikeaan aikaan. Ne auttavat erityisesti silloin, kun itsekurisi ei riitä tiettyjen asioiden tekemiseen. On helppo olla lähtemättä lenkille, kun ulkona on pimeää ja takana on rankka työpäivä. Mutta jos kalenterissasi lukee ”19:00 juoksulenkki”, sinun ei tarvitse miettiä, tekeekö mielesi lenkille vai ei. Sinä vain lähdet, koska se lukee kalenterissasi. Sama pätee esimerkiksi kotitöihin tai muihin mukavuusalueesi ulkopuolella oleviin tehtäviin.

Tee tehtävälista

Ylläpidä tehtävälistaa, jonne kirjaat kaikki tekemättömät työsi. Kirjaa uudet tehtävät listalle heti, kun saat ne vastuullesi. Kirjaa jokaisen tehtävän kohdalle myös aikaraja, jolloin tehtävän on oltava valmis.

Kun suunnittelet seuraavan viikon töitä, poimi tehtävälistalta ne tehtävät, jotka sinun on saatava tehtyä seuraavan viikon aikana. Kirjaa nämä tehtävät viikkokohtaiseen tehtävälistaasi. Voit tehdä erilliset listat työhön ja vapaa-aikaan liittyviä tehtäviä varten, jos koet sen helpottavan tehtävien seuraamista (kuva 2).

Viikon tehtävälista

Viikkokohtaisen tehtävälistan avulla hallitset työt, jotka sinun on saatava tehtyä yhden viikon aikana. Listan avulla voit seurata, kuinka töiden tekeminen edistyy ja minkä verran tekemättömiä töitä on vielä jäljellä.

Kirjaa listalle kaikki esimieheltäsi tulleet työt. Kirjaa listalle myös alaistesi, projektiesi, asiakkaidesi jne. hoitamiseen liittyvät tehtävät sekä rutiinityöt, jotka sinun on hoidettava viikon aikana. Jos sinulta jäi edellisellä viikolla hoitamatta joitakin tehtäviä, lisää nekin listalle.

Varmista, että tehtävälistallasi on joka viikko myös sellaisia tehtäviä, jotka edistävät omia tavoitteitasi. Poimi näitä tehtäviä toimintasuunnitelmastasi, huomioiden kaikki elämänalueet ja muutkin kuin työhösi liittyvät tavoitteet. Säilytä suhteellisuudentaju – poimi kullekin viikolle vain muutamia tehtäviä. Aikaa myöten opit arvioimaan, minkä verran tehtäviä ehdit viikon aikana suorittaa.

Kun tehtävälista on valmis, priorisoi siinä olevat työt. Kirjaa tärkeimmät työt listan alkuun, vähiten tärkeät työt listan loppuun. Sähköisessä muodossa olevaa tehtävälistaa on helppo päivittää ja muokata. Jos ylläpidät listaa paperimuodossa, voit kä...